AI Oplossingen voor KMO's
Maak AI toegankelijk met AdoptAI
Maak AI toegankelijk met AdoptAI
Voor Kleine en Middelgrote Ondernemingen die willen groeien met de kracht van Artificiële Intelligentie
Partnership AdoptAI - Lowi
Lowi - AI Platform “The One to Watch"
Wij zijn trots om onze partnership met Lowi aan te kondigen.
Het AI-platform Lowi koppelt met de bestaande systemen van de klant en herkent patronen binnen processen en data. Op basis daarvan detecteert Lowi mogelijke verbeterpunten en doet het gerichte suggesties om processen efficiënter, slimmer en beter beheersbaar te maken.
Belangrijk daarbij is dat Lowi enkel adviseert. Een voorstel wordt pas omgezet in een concrete actie na expliciete menselijke goedkeuring.
Partnership AdoptAI - Oniroco
Oniroco - AI Platform “Quick-win"
Wij zijn trots om onze partnership met Oniroco aan te kondigen.
Wie snel een centrale AI-assistent wil voor kennis, mailboxen, klantvragen, chatbots, formulieren en sectorale workflows. Het is de sterkere keuze voor accountancy, verzekeringsmakelaars, lokale besturen, customer service en KMO’s die snel resultaat willen.
Bewezen Resultaten voor KMO's
AdoptAI heeft meer dan 100 kleine en middelgrote ondernemingen geholpen om AI succesvol te implementeren. Onze aanpak levert meetbare resultaten op die uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
2.5x
Sneller Proces
Verhoog uw operationele snelheid met geautomatiseerde workflows
48%
Kost Reductie
Bespaar aanzienlijk op operationele kosten door slimme automatisering
100+
Geholpen KMO's
Meer dan 100 bedrijven vertrouwen op onze expertise
Uw "AI" Pad
Een gestructureerde aanpak voor de implementatie van AI die uw onderneming van bewustwording naar meetbare resultaten brengt. Onze drieledige methodologie zorgt voor een soepele transitie naar AI-gedreven processen.
Awareness
Inzicht in AI en het potentieel ervan
Adoption
Implementeer AI in jullie processen
Ambition
Behalen van meetbare resultaten
Awareness: Inzicht in AI
De eerste stap naar succesvolle AI-implementatie begint met begrip. Wij helpen uw team om het potentieel van AI te ontdekken en een gerichte strategie te ontwikkelen die aansluit bij uw bedrijfsdoelen.
Informatie over AI
Begrijp de mogelijkheden en beperkingen van AI-technologie
Workshops / Interactief leren
Praktische sessies die uw team voorbereiden op AI-adoptie
Gerichte strategie
Ontwikkel een op maat gemaakt AI-implementatieplan
Adoption: Implementatie in Actie
Van Theorie naar Praktijk
Implementeer AI in jullie processen met onze bewezen aanpak
01
Proces optimalisaties
Identificeer en verbeter workflows met AI
02
Implementaties
Integreer AI-oplossingen in uw systemen
03
Ondersteuning
Continue begeleiding tijdens de transitie
Ambition: Meetbare Resultaten
De ultieme fase van uw AI-reis: het behalen van concrete, meetbare resultaten die uw bedrijf transformeren. Onze oplossingen leveren directe impact op uw bottom line.
Kostenbesparende oplossingen
Reduceer operationele kosten met slimme automatisering
Verbeterde klantenservice
Verhoog klanttevredenheid met AI-gedreven support
Efficiëntere werkwijzen
Optimaliseer processen en verhoog productiviteit
Wat is onze Aanpak
AdoptAI creëert bewustzijn bij KMO's, begeleidt de Adoptie en realiseert de Ambitie door middel van op maat gemaakte diensten. Kies de dienst die het beste bij uw behoeften past.
AI - Quickscan
Een snelle audit van 2-3 dagen die inzicht geeft in het AI-potentieel binnen uw bedrijf.
-
Huidige situatieanalyse
-
Opportuniteiten in kaart brengen
-
Implementatie Roadmap
AI-as-a-Service
Betaalbare AI-oplossingen als maandabonnement, afgestemd op uw zakelijke behoeften.
-
Flexibele prijsstelling
-
Schaalbare oplossingen
-
Continue updates
Training & Workshops
Praktische AI-training voor managers en medewerkers om uw AI-investeringen te maximaliseren.
-
Interactieve sessies
-
Hands-on praktijk
-
Curriculum op maat
Implementatie Projecten
Concrete AI-oplossingen met bewezen tools zoals ChatGPT, Rossum, UiPath en Lokad.
-
End-to-end levering
-
Integratieondersteuning
-
Nazorg na de lancering
Duurzaam Partnership in Legal Tech
48% Minder Tijd Nodig
Legal Tech dat Legal Werk Vereenvoudigd
LegalFly maakt alle juridische processen efficiënter en sneller, verlaagt de kosten, verhoogt de klanttevredenheid en maximaliseert de omzet dankzij AI-gestuurde oplossingen.
Ontdek LEGALFLYLegalFly: Transformeer Uw Juridische Processen
Ontdek hoe LegalFly uw juridische workflows revolutioneert met AI-gedreven automatisering. Van contractbeoordeling tot compliance-monitoring, wij maken juridisch werk sneller, nauwkeuriger en kosteneffectiever.
2.5x Snellere Contractbeoordeling
Sluit slimmer contracten af, schaal sneller. Het stroomlijnen van de juridische beoordeling en opstelling van documenten om wrijving te verminderen en de operationele efficiëntie te verhogen.
48% Minder Tijd Nodig
Nauwkeurig en snel inkopen. Automatiseer juridische beoordelingen en goedkeuringen om de onboardingstijd van leveranciers te halveren zonder aan transparantie in te boeten.
> 1.1 u Tijd Bespaard per Dag
Versnel de naleving, Verlaag de risico's. Identificeer waarschuwingssignalen direct en bereid u voor op audits. Minimaliseer het risico op geschillen en boetes.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Kosten en prijsmodel van AdoptAI
De kosten van AdoptAI-diensten zijn afgestemd op de noden en schaal van een kmo en worden bepaald op basis van scope, complexiteit en gewenste doorlooptijd. AdoptAI werkt met drie duidelijke dienstvormen, zodat budgetten voorspelbaar blijven en de impact meetbaar is.
AI-Quickscan (2–3 dagen): vaste prijs per traject voor een audit met situatieanalyse, kansenkaart en een implementatieroadmap.
AI-as-a-Service (maandabonnement): een terugkerende fee met flexibele prijsstelling op basis van het aantal use-cases, integraties en het gewenste supportniveau; schaalbaar naarmate de adoptie groeit.
Training & Workshops: prijs per sessie of dagdeel, afhankelijk van deelnemers, inhoud (bv. promptgebruik, procesautomatisering) en voorbereiding.
Voor elk traject wordt vooraf een duidelijke offerte en planning voorzien, inclusief deliverables en meetpunten voor kostenbesparing en efficiëntiewinst.
Afspraak maken met AdoptAI
Een afspraak met AdoptAI start via de knop “Maak een afspraak” op deze pagina en is bedoeld om de AI-noden van een kmo snel en concreet te bespreken. Tijdens een eerste gesprek worden de huidige processen, beschikbare data, systemen (bv. CRM/ERP) en prioriteiten in kaart gebracht, zodat duidelijk wordt waar automatisering en AI het meeste rendement opleveren.
Stap 1: Kies een tijdslot via de online agenda en vul de basisgegevens van de kmo in.
Stap 2: Deel kort het doel (kostenreductie, snellere doorlooptijd, klantenservice, rapportering) en de betrokken teams.
Stap 3: Ontvang bevestiging met praktische info en eventuele voorbereidingsvragen.
Na de intake volgt, indien relevant, een voorstel voor een AI-Quickscan, AI-as-a-Service of training/workshop met een duidelijke roadmap en meetbare KPI’s.
Verwacht resultaat na AI-implementatie bij een kmo
Het verwachte resultaat na AI-implementatie wordt bij AdoptAI vastgelegd in meetbare KPI’s die aansluiten op de bedrijfsdoelen van een kmo. De impact wordt typisch zichtbaar in drie domeinen: snelheid, kosten en kwaliteit. Door workflows te automatiseren en beslissingen te ondersteunen met data, verkorten teams doorlooptijden en verminderen ze handmatige taken.
Snellere processen: kortere doorlooptijden en minder wachttijd tussen stappen door geautomatiseerde workflows.
Kostenreductie: lagere operationele kosten door minder repetitief werk, minder fouten en efficiëntere planning.
Betere service en consistentie: snellere klantrespons, uniforme antwoorden en betere opvolging via AI-ondersteunde support.
Transparante opvolging: duidelijke rapportering over gerealiseerde winst, adoptiegraad en proceskwaliteit.
Resultaten worden geëvalueerd na implementatie en bijgestuurd via continue ondersteuning, zodat de AI-oplossing duurzaam rendeert.
Een succesvolle aanpak voor AI-adoptie start met het herkennen van terugkerende obstakels die projecten vertragen of doen mislukken. In de praktijk ontstaan problemen zelden door het model alleen, maar door data, processen en organisatie.
Datakwaliteit en toegankelijkheid: versnipperde databronnen, ontbrekende definities, beperkte data-governance en privacybeperkingen.
Onduidelijke business case: geen meetbare doelstellingen, onrealistische verwachtingen, onvoldoende eigenaarschap van KPI’s.
Integratie in processen: AI-output wordt niet ingebed in workflows, waardoor adoptie en impact uitblijven.
Skills en change management: tekort aan AI-, data- en productvaardigheden, weerstand bij teams, onvoldoende training.
Risico, compliance en ethiek: GDPR, beveiliging, bias, explainability en modelbeheer (monitoring, drift, auditability).
Technische schaalbaarheid: proof-of-concepts die niet productie-klaar zijn door ontbrekende MLOps en architectuurkeuzes.
Hoe past onze aanpak in jouw situatie?
Elke organisatie start vanuit een andere context, daarom wordt de aanpak afgestemd op doelstellingen, maturiteit en randvoorwaarden. We brengen eerst de huidige werkwijze, data- en systeemlandschap, compliance-eisen en beschikbare capaciteit in kaart. Op basis daarvan bepalen we samen de scope: een korte pilot voor snelle validatie, of een gefaseerde uitrol met duidelijke mijlpalen.
Strategische fit: koppeling aan KPI’s, prioriteiten en besluitvorming.
Operationele haalbaarheid: impact op processen, rollen, training en change.
Technische inpassing: integraties, datakwaliteit, security en governance.
Risico & compliance: privacy, auditability en verantwoord gebruik.
Het resultaat is een concreet plan met deliverables, timing en verantwoordelijkheden, zodat de methodologie praktisch toepasbaar blijft in jouw specifieke situatie.
Specifieke voordelen van AI voor KMO’s
AI levert voor KMO’s vooral winst op in tijd, kwaliteit en besluitvorming, op voorwaarde dat de methodologie vertrekt vanuit concrete bedrijfsnoden. Door repetitieve taken te automatiseren en informatie sneller beschikbaar te maken, ontstaat ruimte voor klantgericht werk en groei zonder extra headcount.
Efficiëntie: minder manuele administratie (bv. e-mails samenvatten, offertes voorbereiden, factuurverwerking) en kortere doorlooptijden.
Betere beslissingen: snellere analyses van verkoop, voorraad of planning; vroegtijdige signalen bij afwijkingen.
Consistente kwaliteit: standaardisatie van antwoorden, documenten en processen; minder fouten door controles en suggesties.
Klantenservice op schaal: 24/7 ondersteuning via chat of self-service, met behoud van tone-of-voice en kennis.
Lagere instapdrempel: inzetbaar via bestaande tools (bv. Microsoft 365/Copilot, no-code automatisatie) met beperkte IT-impact.
Praktische voorbeelden van AI-toepassingen in KMO’s
Deze methodologie vertaalt AI naar concrete, haalbare use casesdie snel waarde tonen in dagelijkse processen. De focus ligt op repetitieve taken, tekst- en dataverwerking, en beslissingsondersteuning, telkens met duidelijke input, output en meetbare winst.
Klantendienst: e-mails en tickets automatisch samenvatten, antwoorden voorstellen en FAQ’s up-to-date houden.
Sales: offertes en contracten laten samenvatten, CRM-notities genereren en leadprioritering op basis van interacties.
Administratie & finance: facturen herkennen en coderen, afwijkingen detecteren, rapporten in Excel/Power BI automatisch toelichten.
Operations & logistiek: vraag- en voorraadvoorspelling, automatische ordercontrole, planning ondersteunen met scenario’s.
HR: vacatures herschrijven, cv’s clusteren op criteria, onboardingmateriaal personaliseren.
Starten met AI-adoptie in een KMO
AI-adoptie start het best met een duidelijke methodologie die risico’s beperkt en snel inzicht geeft in waarde. In onze aanpak begint een organisatie met bewustwording: een korte intake en workshop zorgen voor een gedeeld begrip van wat AI wel en niet kan, met concrete voorbeelden uit de sector. Daarna volgt een AI Quickscan (typisch 2–3 dagen) om processen, data en opportuniteiten in kaart te brengen.
Kies 1–3 prioritaire problemen met meetbare impact (tijdverlies, fouten, wachttijden, klantvragen).
Link use cases aan bedrijfsdoelen (bv. document-samenvatting, ondersteuning bij offertes, forecasting).
Voer een Proof of Concept uit met echte data, klein budget en duidelijke succescriteria.
Schaal op met governance: rollen, datatoegang, security, training en ondersteuning voor dagelijkse werking.
Grootste uitdagingen bij AI-integratie in KMO’s
AI-integratie mislukt in KMO-omgevingen meestal niet door de technologie, maar door randvoorwaarden rond mensen, data en processen. Onze methodologie houdt daarom rekening met de meest voorkomende struikelblokken die de waarde van AI vertragen of blokkeren.
Onduidelijke businesscase: AI wordt gestart zonder scherp probleem, KPI’s of eigenaar, waardoor impact moeilijk meetbaar is.
Datakwaliteit en toegang: verspreide bestanden, ontbrekende definities en beperkte rechten maken betrouwbare automatisatie lastig.
Procesvariatie: uitzonderingen en “zo doen we het altijd” zorgen dat een use case niet schaalbaar is.
Adoptie en change: medewerkers missen tijd, vertrouwen of vaardigheden; training en begeleiding zijn noodzakelijk.
Risico & compliance: privacy, IP, security en leverancierskeuzes vragen duidelijke afspraken en governance.
Tooling-overload: te veel opties zonder selectiecriteria leidt tot pilots zonder vervolg.
Duurzame AI-adoptie in KMO’s
Duurzame adoptie van AI ontstaat wanneer technologie, processen en mensen samen evolueren binnen een duidelijke methodologie. Na de Proof of Concept volgt een gecontroleerde opschaling: de oplossing wordt ingebed in de dagelijkse werking met heldere eigenaarschap, meetbare KPI’s en vaste evaluatiemomenten. Zo blijft AI een bedrijfsinstrument in plaats van een eenmalig experiment.
Procesverankering: AI-output krijgt een vaste plek in bestaande workflows (bv. CRM, Excel, ERP) met duidelijke beslisregels en uitzonderingsafhandeling.
Governance & compliance: afspraken rond datakwaliteit, privacy (GDPR), toegangsrechten en audittrail beperken risico’s.
Training & change: rolgerichte opleiding (gebruikers, key users, management) en korte handleidingen verhogen adoptie.
Continu verbeteren: monitoring van kwaliteit, feedback van teams en periodieke herprioritering van use cases zorgen voor blijvende waarde.
Verwachte resultaten na implementatie van AI-oplossingen
Na de implementatie van onze AI-oplossingen zien KMO’s doorgaans meetbare verbeteringen in tijd, kwaliteit en voorspelbaarheid van processen. AdoptAI werkt met duidelijke KPI’s per use case, zodat resultaten binnen weken zichtbaar worden in de dagelijkse werking.
Tijdswinst: minder manuele administratie door automatisatie van repetitieve taken (bv. e-mails, rapportering, data-invoer).
Snellere doorlooptijden: kortere responstijden in klantendienst en verkoop door slimme assistenten en template-gestuurde workflows.
Hogere consistentie: uniforme communicatie en minder fouten via gestandaardiseerde AI-gestuurde output en controles.
Betere besluitvorming: sneller inzicht in cijfers en prioriteiten dankzij samenvattingen, dashboards en signalering van afwijkingen.
Adoptie in het team: praktische training en werkinstructies, zodat medewerkers de oplossingen zelfstandig blijven gebruiken.
Sectoren die het meest profiteren van onze AI-oplossingen
AdoptAI levert praktische oplossingen voor KMO’s waar veel tijd verloren gaat aan repetitieve taken, documentstromen en klantcommunicatie. Onze aanpak werkt vooral goed in sectoren met duidelijke processen en meetbare efficiëntiewinst.
Advocatenkantoren en in-house Legal: sneller documenten samenvatten, clausules vergelijken, standaardcontracten opstellen, dossier- en e-mailtriage.
Procurement en inkoop: RFQ/RFP-teksten genereren, leveranciersdata structureren, offertevergelijking, spend-analyses en contractbeheer.
Professionele dienstverlening: rapportering, intake, kennisbeheer en interne FAQ’s via AI-assistenten.
Sales & marketing: contentproductie, leadkwalificatie en CRM-automatisatie.
Operations, administratie en finance: factuurverwerking, planning, interne workflows en kwaliteitscontrole.
Elke sector start met een on-site quickscan en eindigt met implementatie van AI-tools die passen bij de dagelijkse werking.
Ondersteuning na implementatie van AI-tools
AdoptAI voorziet nazorg na de implementatie, zodat AI-oplossingen stabiel blijven werken en blijvend rendement opleveren in de dagelijkse werking van KMO’s. Na oplevering volgt een korte adoptiefase met duidelijke afspraken rond eigenaarschap, gebruik en meetpunten (tijdswinst, foutreductie, doorlooptijd).
Onboarding & training: praktische sessies voor teams, met werkinstructies en voorbeeldprompts waar relevant.
Optimalisatie: bijsturen van workflows, automatisaties en integraties op basis van feedback en resultaten.
Monitoring & evaluatie: periodieke check-ins om prestaties, datakwaliteit en naleving te bewaken.
Supportkanaal: snelle opvolging bij vragen, wijzigingen in processen of nieuwe use-cases.
Deze ondersteuning helpt bedrijven om AI-oplossingen niet alleen te starten, maar ook duurzaam te verankeren en verder uit te bouwen.
Kosten en pricing: SaaS-model van LegalFly
De kosten voor de oplossingen rond LegalFly worden aangeboden via een SaaS-model met een terugkerend abonnement. De totale prijs hangt af van de gekozen licentievorm (bijvoorbeeld per gebruiker of per team), de gewenste functionaliteiten en het gebruiksvolume (zoals het aantal documenten, workflows of analyses). Voor KMO’s is dit model voorspelbaar: maandelijkse of jaarlijkse facturatie, met de mogelijkheid om op te schalen wanneer het team groeit.
Abonnement: vaste periodieke kost op basis van pakket en aantal gebruikers
Implementatie: eenmalige opstart/ configuratie en integraties indien nodig
Begeleiding: optionele training, templates en procesinrichting
Support: inbegrepen of uitgebreid volgens service-niveau
Voor een correcte inschatting wordt de scope vooraf vastgelegd (use cases, integraties, compliance-eisen), zodat de kost transparant en vergelijkbaar blijft.
Vertrouwd door Toonaangevende Organisaties
Onze gewaardeerde world-class partners en cliënten die vertrouwen op AdoptAI en LegalFly voor hun juridische behoeften.
Disclaimer: Een deel van de klanten die op deze slide worden vermeld, wordt bediend via onze partner LegalFly. De samenwerking met een gedeelte van deze klanten verloopt via LegalFly en kan gezamenlijke of partnergedreven trajecten betreffen, eerder dan een directe contractuele relatie met AdoptAI.